La digitalisation des pratiques professionnelles impacte fortement le recrutement : la plupart des entreprises, PME ou grands groupes, utilisent désormais des ATS (Applicant Tracking Systems) pour effectuer un premier tri automatisé des candidatures. Un CV doit donc être structuré pour maximiser ses chances d’être retenu par ces systèmes.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Un ATS est un logiciel RH qui gère et trie automatiquement les CV selon des critères préalablement définis : expérience, compétences, diplômes, etc. Lors de la soumission d’une candidature, le logiciel analyse et classe chaque document en fonction du niveau de correspondance avec l’offre d’emploi. Il attribue un score aux candidatures et ne transmet au recruteur qu’une sélection filtrée.
En moyenne, seuls 20 à 25 % des CV franchissent cette première étape automate. Un bon profil peut donc être éliminé si le CV n’est pas adapté à l’analyse d’un système ATS.
Exemples de logiciels ATS utilisés par les recruteurs
| Logiciel | Type d’entreprise visé | Avantages clés |
|---|---|---|
| Taleo | Grandes entreprises | Solution complète, intégrée à Oracle |
| SmartRecruiters | Startups et PME | Interface intuitive, fonctionnement cloud |
| Workday Recruiting | Multinationales | Outil global pour la gestion des talents |
| Flatchr | TPE et PME francophones | Utilisation simple, interface en français |
| Zoho Recruit | Indépendants et agences RH | Haut niveau de personnalisation, accessible |
Pourquoi adapter son CV pour les ATS ?
Optimiser son CV pour les ATS est incontournable aujourd’hui : même un excellent parcours peut rester invisible sans une présentation compatible. L’adaptation repose sur quelques règles simples :
- Utiliser des titres standards et la terminologie exacte employée dans l’annonce.
- Structurer le document de façon linéaire et logique, sans éléments graphiques superflus.
- Vérifier la lisibilité et la simplicité du fichier.
Les bases d’un CV compatible ATS
Format du fichier
- Privilégier le format Word (.docx).
- PDF accepté seulement s’il est exporté de texte (jamais de scan ou de texte en image).
Structure et lisibilité
- Une seule colonne, rubriques classiques bien hiérarchisées.
- Ordre conseillé : coordonnées, titre du poste visé, résumé professionnel, expériences, formations, compétences, langues, divers.
- Éviter tableaux, images, logos, colonnes multiples, graphiques.
Typographie
- Police classique : Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Helvetica.
- Pas de couleur excessive, ni effets visuels inutiles.
- Une seule police et deux tailles maximum.
Titres et mots-clés
- Titres standards : « Expérience professionnelle », « Compétences », etc.
- Bannir l’originalité des intitulés, les emojis et abréviations.
- Respecter exactement les mots-clés et compétences reprises dans l’annonce.
Limites des ATS et priorité au contenu
Si le format est essentiel pour franchir le filtre des ATS, il ne suffit pas à décrocher un entretien. Ces logiciels peinent à valoriser les compétences comportementales (« soft skills ») ou à interpréter les nuances du parcours. À la seconde étape, c’est la qualité du contenu, la pertinence et la cohérence de la narration professionnelle qui feront la différence auprès du recruteur.
✅ Check-list : Mon CV est-il compatible ATS ?
- Format Word (.docx) ou PDF exporté du texte
- Structure à colonne unique, titres standards, alignement logique
- Police classique, taille uniforme
- Mots-clés identiques à ceux de l’annonce
- Dates et lieux bien renseignés pour chaque expérience
- Aucun tableau, colonne multiple, image, logo ou élément graphique
- Relecture et adaptation à chaque offre ciblée
En respectant ces bonnes pratiques, ton CV aura toutes les chances de franchir le filtre automatisé et de séduire le recruteur humain, pour maximiser tes opportunités d’entretien.
